POLITICA SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Con il nuovo Regolamento Europeo UE 2016/679, il 25 maggio 2018 è entrato in vigore in Italia il GDPR (General Data Protection Regulation) che disciplina la circolazione e il trattamento dei dati personali.

La presente Politica sulla protezione dei dati personali ha lo scopo di spiegare in che modo vengano acquisiti, trattati, conservati ed eliminati, i dati inseriti dall'utente, titolare di dati personali suscettibili di protezione ai sensi delle normative vigenti in materia di protezione dei dati personali.

La Dott.ssa Sabrina Mangone garantisce l'adempimento integrale delle normative vigenti in materia di protezione dei dati personali e degli obblighi di riservatezza propri della sua attività.

Informativa sul trattamento dei dati

Per quanto riguarda l'incarico del Medico Competente e le informazioni acquisite con tale obiettivo, il titolare del trattamento rimane il Datore di Lavoro/Legale Rappresentante dell'azienda. Il Medico Competente, come collaboratore esterno, assume la figura di responsabile, con le finalità definite dal Titolare (in questo caso imposte dalle normativa).

Sabrina Mangone, con sede legale a Muggiò in Via De Nicola, 38 (MB), P.IVA 09079690963, in qualità di responsabile del trattamento, desidera informarla, in merito alla modalità e alla finalità del trattamento dei suoi dati ai sensi dell'art. 13 D.Lgs 196/2003 (Codice Privacy) e ai sensi del Regolamento UE n.2016/679 (GDPR).

Oggetto del trattamento

Il Responsabile tratterà i dati personali da voi comunicati, identificati all'art. 4 GDPR, ad esempio nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, email, luogo e data di nascita, posizione lavorativa, riferimenti bancari e di pagamento, di seguito definiti come dati personali.

Finalità del trattamento

Il trattamento è realizzato in formato cartaceo e/o elettronico e vengono effettuate le operazioni all'art. 4 Codice Privacy e all'art. 4 n. 2 GDPR, e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione.

In tale sito, tramite il format nella pagina preventivi o tramite l'indirizzo mail, si possono inviare alla Dott.ssa Mangone dati personali o relativi all'azienda (dati anagrafici del titolare o dell'azienda, sede legale o operativa dell'azienda, recapiti telefonici, indirizzi mail, documenti di valutazione dei rischi, piani sanitari pregressi, descrizione dell'attività, etc), per le finalità previste dalla normativa (D.Lgs 81/2008).

Tali dati arriveranno all'indirizzo mail ad uso esclusivo del Medico e verranno utilizzati dallo stesso esclusivamente per la formulazione del Preventivo o per rispondere ad eventuali richieste di informazioni. Tali dati verranno cancellati in caso di mancata accettazione del preventivo o in caso di definitiva risposta alla domanda inviata. In caso di accettazione del preventivo verranno utilizzati per impostare la lettera d'incarico come Medico Competente e per eseguire gli obblighi previsti dalla normativa vigente in merito a salute e sicurezza negli ambienti di lavoro (D.Lgs 81/2008).

Tempi di conservazione e distruzione dei dati

Il Medico Competente tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempire alle finalità di cui sopra e per adempire agli obblighi normativi.

Accesso ai dati

Avranno accesso ai dati coloro che operano per il Medico Competente in qualità di collaboratori esterni (sanitari, tecnici, amministrativi), a seguito di specifico incarico. L'elenco dei collaboratori esterni e relativo incarico sono presente presso la sede della Dott. Mangone Sabrina (laboratorio analisi, infermiera professionale libero professionista).

Comunicazione dei dati

Senza la necessità di un espresso consenso, ai sensi dell'art. 24 lettera a,b,d Codice Privacy e dell'art.6 lettera b,c GDPR, il responsabile potrà comunicare i dati ai soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l'espletamento di operazioni di gestione, contabilità, conformità normativa. I dati non saranno diffusi.

Trasferimento dei dati

I dati personali sono conservati in formato cartaceo presso la sede legale della Dott.ssa Sabrina Mangone o presso l'azienda di cui si ha l'incarico come Medico Competente (come espresso nella lettera di custodia cartelle, con salvaguardia del segreto professionale) con criteri di sicurezza adeguati (come da normativa) e in formato elettronico su personal computer del Medico Competente (sistema operativo protetto da password rinnovata ciclicamente e antivirus aggiornato). Vengono inoltre salvati su di un cloud sicuro (google e microsoft). Non avviene il trasferimento all'estero.

Diritti dell'interessato

Ogni interessato può usufruire dei diritti di cui all'art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR:

Ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che la riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intellegibile;
Ottenere l'indicazione: a)dell'origine dei dati personali; b)delle finalità e modalità del trattamento; c)della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d)degli estremi identificativi del titolare; e)dei soggetti e delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
Ottenere: a)l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b)la cancellazione o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c)l'attestazione che le operazioni di cui alle lettera a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
Opporsi, in tutto, o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che la riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta

Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (diritto di rettifica, diritto all'oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione) nonché il diritto di reclamo all'Autorità Garante.

Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti rivolgendosi al responsabile per il trattamento dei dati personali - Dott. Sabrina Mangone - tramite mail (sabrinamangone@gmail.com) o presso la sede del titolare del trattamento , dove viene conservato anche l'elenco aggiornato dei collaboratori esterni e degli incaricati al trattamento.

Compilando il format o inviando la mail l'utente autorizza la Dott.ssa Sabrina Mangone al trattamento dei dati personali.

Dott.ssa Sabrina Mangone

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Dott.ssa Sabrina Mangone